西濃運輸株式会社（本社／大垣市田口町1、社長／髙橋 智　以下、西濃運輸）は、2025年３月より、全国の店所における現金出納業務を一斉にWeb化しました。これにより、現金出納票の作成をWeb上で行い、ペーパレス化することで、現場と本社での作業を大幅に効率化し、従業員の働きやすい環境を作っていきます。

【背景】
　長年、現金出納票の作成は紙ベースで行われてきました。領収書の貼付・押印・コピーのファイリングと書庫保管など、アナログな業務フローが、現場と本社の双方で手間を与えていたのが実情です。
　こうした状況を改善し、業務効率化すべく、全社導入に踏み切りました。

【導入による効果】

  • 全社合計、年間約10,133時間の作業時間を削減見込み
  • 書類保管スペースを約60%削減
  • 出納処理完了までのリードタイムを最大３日短縮
  • ステータス管理による処理状況の見える化
項目 Web現金出納システム導入後
（After）		 Web現金出納システム導入後
（After）
現金出納表作成
（現場）		 紙ベースで印刷・押印
領収書貼付		 Web上で作成・領収書を撮影し、
アップロード
承認作業
（現場）		 在社時に紙ベースに押印 Web上で承認可能
受入作業
（本社）		 現場より紙ベースでの収集 現場承認後、Webで即閲覧可能
集計作業
（本社）		 月1回の定例的な集計に限定 随時・任意のタイミングで
データ出力可能

　今回導入したWeb現金出納システムでは、紙ベースで行われていた作業が、Web上で申請・承認・即時閲覧でき、承認プロセスを見える化しました。
システムには「メモ機能」や「自動通知機能」が備わり、修正依頼や問い合わせ等の業務効率が向上。また、「CSV出力機能」によってリアルタイムでのデータ出力が可能となりました。
　西濃運輸では今後も紙ベースでの業務プロセスの課題に向き合い、業務効率を向上できるよう改善に取り組んで参ります。